Pogoji poslovanja in politika zasebnosti

a) Prostovoljske organizacije, ki sodelujemo na platformi prostovoljske pomoči

Prostovoljske organizacije, ki sodelujemo na med-regijski platformi za zagotavljanje prostovoljske pomoči, bomo spoštovale pravico do uporabnikov do zasebnosti. Pri nudenju naših storitev smo zavezani spoštovanju nacionalnih in EU zakonov in predpisov s področja varstva osebnih podatkov, predvsem ZVOP-1, Ur. l. 94/2007 in Uredbo EU 2016/679, o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Zavezujemo se, da bomo zbrane osebne podatke uporabljali skladno z načeli varovanja zasebnosti, in da vaših osebnih podatkov ne bomo prodajali, posojali ali kakorkoli drugače posredovali tretjim osebam, razen v zakonsko določenih primerih. Vsi podatki bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in bomo z njimi ravnali skladno s predpisi, ki urejajo to področje.

Upravljavec osebnih podatkov prostovoljska organizacija, kateri posredujete osebne podatke in je zavezana k uporabi načel o varovanju zasebnosti.

b) Varovanje zasebnosti

V primeru, da nam posredujete katerekoli osebne podatke, bomo pri ravnanju s temi podatki ravnali skladno z zakonodajo, ki opredeljuje namenom uporabe, vrste in varnost obdelav, varovanje ter pravice posameznikov (ZVOP-1, Ur. l. 94/2007 in Uredbo EU 2016/679, o varstvu osebnih podatkov).
Računalniški sistem je zaščiten s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo ter nepooblaščeno razkritje ali dostop do vaših osebnih podatkov.

Nekatere osebne podatke hranimo tudi v fizični obliki v omarah, do katerih imajo dostop samo pooblaščene osebe.

Če so na naši spletni strani objavljene povezave na zunanje spletne strani, ki niso v povezavi z spletno stranjo, upravljavec ne prevzema nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh. Upravljavec ne odgovarja za napake, ki so posledica posredovanja napačnih ali lažnih podatkov ob registraciji na spletni strani portala.

c) Vrste osebnih podatkov in njihova obdelava

Obisk spletne strani
Ob vašem obisku spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjuje dnevniška datoteka (IP številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu, čas obiska in podobno). Te podatke obdelujemo z namenom vodenja statistike obiskov na spletni strani.
Uporabo spletne strani štejemo kot soglasje obiskovalca spletne strani, da se strinja s temi splošnimi pogoji uporabe. V kolikor se kot obiskovalec spletne strani ne strinjate s temi pogoji, je ne uporabljajte.
Vsebine, grafični in drugi elementi na spletni strani so intelektualna zaščita Ustanove fundacije BiT Planota so.p in prostovoljskih organizacij, ki sodelujejo pri urejanju spletne strani.

Vključitev v med/regijsko mrežo prostovoljskih organizacij
Preko spletne strani se lahko prostovoljska organizacija včlani v med/regijsko mrežo prostovoljskih organizacij. Vnesene podatke organizacij (naziv, naslov, telefon, e-pošta, spletna stran, kontaktna oseba za prostovoljce ter podatki o prostovoljskem delu) so javno dostopni obiskovalcem spletne strani.
Za vsebino in ažuriranje svojih podatkov prostovoljske organizacije skrbijo same. S spletno registracijo se prostovoljska organizacija strinja, da ji ostale prostovoljske organizacije, ki so člani mreže, pošiljajo obvestila s področja prostovoljstva in obvestila o dogodkih in usposabljanjih s področja prostovoljstva ter obvestila o prostovoljskih delih.
Prostovoljska organizacija se lahko odjavi iz članstva na dnu spletne strani.

Svetovanje in informiranje posameznim uporabnikom
Na člane mreže se lahko obrnete po pomoč in informacije na področju družabništva in učne pomoči ter glede možnosti vključitve v prostovoljsko delo. Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo se razlikujejo glede na namen zbiranja podatkov: ime in priimek, naslov, rojstni podatki, telefonska številka, elektronski naslov, spol, status, izobrazba, podatki o opravljenem delu s posameznikom. Ti podatki so shranjeni  v računalniški bazi in dostopni z geslom pooblaščenim osebam.
Če naših storitev ne želite več koristiti, nam to lahko sporočite na e-naslov na dnu spletne strani ali pri organizaciji, ki vam je nudila storitev.

Koordiniranje prostovoljskega dela
Zbiranje podatkov in vodenje evidenc prostovoljcev je v skladu z Zakonom o prostovoljstvu in podpisanim dogovorom o prostovoljskem delu.

Obveščanje o prostovoljskih delih
Na spletni strani  se lahko prijavite na obveščanje o prostovoljskih delih. Vaše osebne podatke (ime/priimek/elektronski naslov/naslov/telefon in rojstni datum), ki jih vnesete ob spletni registraciji, organizacije, ki sodelujemo na tej spletni strani, uporabljamo za namen obveščanja o prostovoljskih delih in jih ne posredujemo tretjim osebam.
Od prejemanja obvestil se lahko kadarkoli odjavite na dnu spletne strani.

E – novice
Na naši spletni strani se lahko naročite na prejemanje e-novic, ki vsebujejo obvestila s področja prostovoljstva, vabila na usposabljanja in dogodke ter ponudbe storitev, ki so neposredno vezane na zagotavljanje prostovoljstva.
Ob vašem naročilu shranimo kopijo našega elektronskega sporočila, v katerem ste podali privolitev za prejemanje novic, vaš elektronski naslov in datum privolitve. Kopijo privolitve hranimo kot dokazilo o vaši privolitvi za obdelavo osebnih podatkov.
Od prejemanja novic se lahko kadarkoli odjavite, tako da kliknete na ustrezno povezavo, ki se nahaja na dnu spletne strani.

Spletne prijave na usposabljanja in dogodke
Na spletni straneh se lahko prijavite na usposabljanja in dogodke, ki jih organiziramo organizacije, ki so članice mreže. Podatke, ki jih vnesete preko spletnega obrazca (ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka), uporabljamo samo za namen obveščanja o usposabljanjih oz. dogodkih.

Rok hrambe osebnih podatkov
Posredovani osebni podatki se bodo shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani. Pri določanju obdobja hrambe osebnih podatkov bomo upoštevali Uredbo GDPR, Zakon o prostovoljstvu. V okviru Uredbe GDPR bomo upoštevali tudi svoj »zakoniti interes«, saj lahko le tako izpolnimo svoje zaveze do financerja.

e) Pravice uporabnikov

Vsak uporabnik ima skladno z zakonodajo pravico do:

f) Avtorske pravice

Avtorske pravice in vse druge lastninske pravice od vsebin, ki jih nudimo prostovoljske organizacije, katere sodelujemo na spletni strani, dajalci licenc, pridobitelji licenc, razporeditev in planiranje te Spletne strani, so v celoti last Ustanove fundacije BiT Planota, partnerjev, dajalcev licenc, pridobiteljev licenc in dobaviteljev.

g) Piškotki

Prizadevamo si, da bosta uporaba spletnih strani in komunikacija čim bolj informativni, ustrezni in podprti. Tovrstno izkušnjo zagotavljamo s piškotki ali drugimi podobnimi načini. Pomembno je, da veste, katere piškotke uporabljajo na naši spletni strani in zakaj. To omogoča boljšo zaščito vaše zasebnosti in hkrati zagotavlja, da so naše spletne strani optimalno prijazne uporabnikom.
Piškotki so majhne podatkovne datoteke, ki se shranijo v terminalsko opremo (računalnik ali mobilno napravo), ko obiščete določena spletna mesta.

Zakaj uporabljamo piškotke
Piškotke lahko uporabljamo v različne namene. V prvi vrsti so piškotki lahko potrebni za pravilno delovanje spletnega mesta. Brez piškotkov si na primer spletno mesto ne bi zapomnilo, da ste se vanj prijavili ali za katere storitve se zanimate. Te piškotke imenujemo zahtevani piškotki.
Piškotki se lahko uporabljajo tudi za analiziranje uporabe spletnega mesta, štetje obiskovalcev in proučevanje, kako izboljšati spletno mesto. Statističnih podatkov in drugih poročil ne povezujemo z ljudmi. Te piškotke imenujemo analitični piškotki.
Piškotke za družabna omrežja uporabljamo za integracijo družabnih omrežij v spletna mesta, kar omogoča, da lahko nemudoma všečkate ali delite spletno stran ali izdelek na svojem priljubljenem družabnem omrežju.

Spreminjanje nastavitev piškotkov
Če ste že sprejeli piškotke, lahko prekličete soglasje, vendar, če ne sprejmete piškotkov, morda ne boste mogli uporabljati nekaterih delov te spletne strani.
Pomnite, da uporaba Nastavitev piškotkov na naši spletni strani ne izbriše že nastavljenih piškotkov. To lahko storite v nastavitvah spletnega brskalnika, po tem, ko spremenite nastavitve piškotkov na naši spletni strani.
Če obiščete spletno stran kultura.prostovoljska-pomoc.si, ki je namenjeno obiskovalcem zunaj Evropske unije, lahko za prilagoditev piškotkov in zasebnosti uporabite nastavitve spletnega brskalnika.

Analitični piškotki
Naša spletna stran lahko uporablja analitične piškotke v naslednje namene:
• Spremljanje števila obiskovalcev naših spletni strani.
• Spremljanje časa, ki ga vsak obiskovalec porabi na naši spletni strani.
• Določanje zaporedja, po katerem obiskovalec odpira spletno stran.
• Zahtevanje vašega odziva na določenih delih spletne strani.

h) Veljavnost in možnost spremembe Načel varovanja zasebnosti

Načela varovanja zasebnosti stopi v veljavo z dnem objave na naši spletni strani. Pridržujemo si pravico, da načela varovanja zasebnosti po potrebi prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov.
    

Datum objave na spletni strani: 3.12.2024                           

GO2025